АРХИВНАЯ СЛУЖБА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ
от 28 августа 2023 г. в„– 19

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА
РЕАЛИЗАЦИИ ПОЛНОМОЧИЙ АДМИНИСТРАТОРА ДОХОДОВ БЮДЖЕТА
ПО ВЗЫСКАНИЮ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ПЛАТЕЖАМ
В БЮДЖЕТ, ПЕНЯМ И ШТРАФАМ ПО НИМ

В целях реализации полномочий администратора доходов бюджета по взысканию дебиторской задолженности по платежам в бюджет, пеням и штрафам по ним, в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 18 ноября 2022 г. в„– 172н "Об утверждении общих требований к регламенту реализации полномочий администратора доходов бюджета по взысканию дебиторской задолженности по платежам в бюджет, пеням и штрафам по ним" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент реализации полномочий администратора доходов бюджета по взысканию дебиторской задолженности по платежам в бюджет, пеням и штрафам по ним в Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики.
2. Определить ответственными за работу по взысканию дебиторской задолженности по платежам в бюджет, пеням и штрафам по ним в Архивной службе Кабардино-Балкарской Республике следующие структурные подразделения - отдел бухгалтерского учета и отчетности, отдел правового и информационного обеспечения.
3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. руководителя
А.ГУРТУЕВ





Утвержден
приказом
Архивной службы
Кабардино-Балкарской Республики
от 28 августа 2023 г. в„– 19

РЕГЛАМЕНТ
РЕАЛИЗАЦИИ ПОЛНОМОЧИЙ АДМИНИСТРАТОРА ДОХОДОВ БЮДЖЕТА
ПО ВЗЫСКАНИЮ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ПЛАТЕЖАМ
В БЮДЖЕТ, ПЕНЯМ И ШТРАФАМ ПО НИМ В АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

1. Общие положения

1. Регламент реализации полномочий администратора доходов бюджета по взысканию дебиторской задолженности по платежам в бюджет, пеням и штрафам по ним в Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики (далее - Регламент) устанавливает перечень мероприятий, направленных на взыскание дебиторской задолженности по доходам по видам платежей.
2. При ведении бюджетного учета денежных взысканий (штрафов) за нарушение законодательства Российской Федерации, отдел бухгалтерского учета и отчетности Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (далее - АС КБР) применяет унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета, утвержденные приказом Минфина России.
3. Полномочия по настоящему Регламенту осуществляются АС КБР в отношении кодов классификации доходов бюджета Кабардино-Балкарской Республики, закрепленных приказом АС КБР в качестве администрируемых.

2. Мероприятия по недопущению образования
просроченной дебиторской задолженности по доходам,
выявлению факторов, влияющих на образование просроченной
дебиторской задолженности по доходам

4. Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет Кабардино-Балкарской Республики, пеням и штрафам по ним включает в себя:
- своевременное составление ответственными структурными подразделениями АС КБР первичных учетных документов, обосновывающих возникновение дебиторской задолженности или оформляющих операции по ее увеличению (уменьшению);
- указание отделом бухгалтерского учета и отчетности в документах корректных реквизитов для уплаты плательщиками платежей в бюджет Кабардино-Балкарской Республики;
- контроль исполнения ответственными структурными подразделениями АС КБР погашения дебиторской задолженности;
- осуществление отделом бухгалтерского учета и отчетности ежегодно, перед составлением годовой бюджетной отчетности, инвентаризации расчетов по доходам с должниками, а также организация сверки данных:
с ответственными структурными подразделениями АС КБР, инициаторами заключения договора (контракта, соглашения);
с отделом правового и информационного обеспечения в рамках исполнительного производства и возбужденного в отношении должника дела о банкротстве.
Дополнительно при проведении инвентаризации ответственными структурными подразделениями АС КБР проводится оценка ожидаемых результатов работы по взысканию дебиторской задолженности по доходам, признания дебиторской задолженности по доходам сомнительной, а также подготовка необходимых документов для признания дебиторской задолженности безнадежной к взысканию.

3. Мероприятия по урегулированию
дебиторской задолженности по доходам в досудебном порядке

5. При нарушении исполнения обязательств, предусмотренных договором (контрактом, соглашением), АС КБР направляет:
- требования должнику о погашении образовавшейся задолженности (в случаях, когда денежное обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условия, позволяющего определить этот срок, а равно в случаях, когда срок исполнения обязательства определен моментом востребования);
- претензии должнику о погашении образовавшейся задолженности в досудебном порядке в установленный законом или договором (контрактом, соглашением) срок досудебного урегулирования в случае, когда претензионный порядок урегулирования спора предусмотрен процессуальным законодательством Российской Федерации, договором (контрактом, соглашением).
Дополнительно АС КБР рассматривает вопрос о возможности расторжения договора (контракта, соглашения), предоставления отсрочки (рассрочки) платежа, реструктуризации дебиторской задолженности по доходам в порядке и случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6. Требования (претензии) должны предъявляться всем должникам без исключения, вне зависимости от суммы просроченной дебиторской задолженности в соответствии с условиями договора (контракта, соглашения).
В случае если направление требования (претензии) не предусмотрено условиями договора (контракта, соглашения) или по каким-либо причинам предъявление претензии не является обязательным, то по истечении 30 дней со дня образования дебиторской задолженности она подлежит взысканию в судебном порядке.
Требование (претензия) должно быть составлено в письменной форме в 2-х экземплярах: один остается в АС КБР, второй передается должнику.
7. Требование (претензия) направляется должнику по месту его нахождения: для физических лиц - по месту регистрации и месту фактического пребывания; для юридических лиц - по месту нахождения, указанному в договоре (контракте, соглашении), и месту регистрации, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц на момент подготовки претензии.
8. Требование (претензия) и прилагаемые к нему документы передаются нарочно под роспись или направляются по почте с уведомлением о вручении, чтобы располагать доказательствами предъявления требования (претензии).
9. Требование (претензия) должно содержать следующие данные:
9.1. Дату и место его составления.
9.2. Наименование юридического лица (фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя, физического лица) должника, адрес должника в соответствии с условиями договора (контракта, соглашения).
9.3. Наименование и реквизиты документа, являющегося основанием для начисления суммы, подлежащей уплате должником.
9.4. Период образования просрочки внесения платы.
9.5. Сумму просроченной дебиторской задолженности по платежам, пени.
9.6. Сумму штрафных санкций (при их наличии).
9.7. Перечень прилагаемых документов, подтверждающих обстоятельства, изложенные в требовании (претензии) (при наличии).
9.8. Предложение оплатить просроченную дебиторскую задолженность в добровольном порядке в срок, установленный требованием (претензией).
9.9. Реквизиты для перечисления просроченной дебиторской задолженности.
9.10. Ф.И.О. лица, подготовившего претензию.
9.11. Ф.И.О. и должность лица, подписавшего претензию.
При добровольном исполнении обязательств в срок, указанный в требовании (претензии), претензионная работа в отношении должника прекращается.
10. Ответственные структурные подразделения АС КБР проводят оперативный анализ официального сайта Федеральных арбитражных судов (www.arbitr.ru) в целях своевременного получения информации о ходе дел о банкротстве должников и включении требований АС КБР в реестр требований кредиторов.

4. Мероприятия по принудительному взысканию
дебиторской задолженности по доходам

11. В случае непогашения должником в полном объеме просроченной дебиторской задолженности по истечении установленного в требовании (претензии) срока, дебиторская задолженность подлежит взысканию в судебном порядке.
12. Ответственное лицо структурного подразделения - инициатора заключения договора (контракта, соглашения) в течение 10 рабочих дней с даты получения полного (частичного) отказа должника от исполнения заявленных требований или при отсутствии ответа на требование (претензию) в указанный в нем срок, направляет в отдел правового и информационного обеспечения пакет документов, указанный в пункте 13 настоящего Регламента.
13. Перечень документов для подготовки иска:
13.1. Документы, подтверждающие обстоятельства, на которых основываются требования к должнику.
13.2. Расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы (основной долг, пени, неустойка, проценты).
13.3. Копии требований (претензий) о необходимости исполнения обязательства по уплате с доказательствами его отправки: почтовое уведомление либо иной документ, подтверждающий отправку корреспонденции.
14. Подача в суд искового заявления отделом правового и информационного обеспечения о взыскании просроченной дебиторской задолженности по договорам (контрактам, соглашениям) осуществляется в срок не позднее 20 календарных дней со дня получения документов от соответствующего структурного подразделения.
15. При принятии судом решения о полном (частичном) отказе в удовлетворении заявленных требований, отдел правового и информационного обеспечения принимает исчерпывающие меры по обжалованию судебных актов, при наличии к тому оснований.
16. Отдел правового и информационного обеспечения:
- со дня вступления в законную силу судебного акта о взыскании просроченной дебиторской задолженности запрашивает копию судебного акта с отметкой о вступлении в законную силу и исполнительный документ;
- после получения копии судебного акта в срок не позднее 5 рабочих дней направляет его в отдел бухгалтерского учета и отчетности для корректного начисления и отражения в бюджетном учете дебиторской задолженности, а также предоставления квитанции для оплаты в отдел правового и информационного обеспечения в целях последующего направления его в органы, осуществляющие исполнение судебных актов.


------------------------------------------------------------------