МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ И НАУКИ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ
от 13 марта 2023 г. в„– 22/252

О ДОСТАВКЕ И ХРАНЕНИИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ
ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ СРЕДНЕГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
В 2023 ГОДУ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минпросвещения КБР от 01.08.2023 в„– 22/891)

В соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденным совместным приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 04.04.2023 в„– 233/552, в целях обеспечения информационной безопасности при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГИА) в 2023 году приказываю:
(в ред. Приказа Минпросвещения КБР от 01.08.2023 в„– 22/891)
1. Утвердить прилагаемые:
Порядок доставки экзаменационных материалов для проведения ГИА в Кабардино-Балкарской Республике в 2023 году;
сроки и места хранения экзаменационных материалов и документов для проведения ГИА в 2023 году.
2. ГБУ "Центр оценки качества образования, профессионального мастерства и квалификации педагогов" Минпросвещения КБР - региональному центру обработки информации (Машуков А.Б.) с целью обеспечения сохранности материалов ГИА, исключения доступа к ним посторонних лиц и защиты от разглашения содержащейся в них информации:
определить должностных лиц, имеющих доступ к материалам ГИА;
оборудовать помещения, используемые для хранения материалов ГИА, охранной и пожарной сигнализациями, средствами пожаротушения, видеонаблюдением;
обеспечить соблюдение требований информационной и пожарной безопасности при хранении материалов ГИА;
организовать уничтожение материалов ГИА по истечении сроков их хранения.
3. Рекомендовать муниципальным органам управления образованием обеспечить сохранность и исключение несанкционированного доступа к экзаменационным материалам ГИА при их хранении в пунктах проведения экзаменов.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра просвещения и науки КБР Мисостову Е.Н.

Министр
А.ЕЗАОВ





Утвержден
приказом
Министерства просвещения и науки
Кабардино-Балкарской Республики
от 13 марта 2023 г. в„– 22/252

ПОРЯДОК
ДОСТАВКИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ
ПРОГРАММАМ СРЕДНЕГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
В КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ В 2023 ГОДУ

I. Общие положения

Настоящий Порядок определяет схему доставки экзаменационных материалов (далее - ЭМ) для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) и в форме государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ) и разработан с учетом применения технологии передачи ЭМ в пункты проведения экзаменов по сети "Интернет", а также "Печать ЭМ в аудиториях" и "Сканирование ЭМ в пунктах проведения экзамена".
Организацией-грузополучателем ЭМ определяется региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ).

II. Получение ЭМ со склада Управления
специальной связи по Кабардино-Балкарской Республике

ЭМ, изготовленные по бумажной технологии, а также ЭМ, выполненные рельефно-точечным шрифтом Брайля, упакованные в спецпакеты, доставляют на региональный склад Управления специальной связи по Кабардино-Балкарской Республике (далее - УСС) не позднее чем за пять календарных дней до даты проведения соответствующего экзамена.
Для взаимодействия с представителями УСС по вопросам хранения, распределения и комплектации ЭМ руководитель РЦОИ назначает:
работника, ответственного за получение ЭМ на территории регионального склада УСС (далее - Ответственный грузополучатель);
работников, ответственных за работу со специальным программным обеспечением "Удаленная станция приемки" (далее - работники РЦОИ).
Работникам РЦОИ, Ответственному грузополучателю для допуска на территорию регионального склада необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Согласно графику проведения работ представители УСС вручают Ответственному грузополучателю короба с ЭМ на электронных носителях, не нарушая их целостности, по реестру Ф5.
В отдельных случаях возможно вручение ЭМ работнику, на которого организацией-грузополучателем выписана доверенность на получение ЭМ с указанными в ней сроками действия доверенности.
При получении ЭМ необходимо проверить соответствие количества коробов количеству заказанных ЭМ, целостность их упаковки, информацию на адресной этикетке короба:
адрес грузополучателя;
учебный предмет;
дата проведения соответствующего экзамена;
номера коробов, указанных в реестре Ф5.
Ответственный грузополучатель получает ЭМ на региональном складе УСС по КБР. Принятые короба доставляются в хранилище, находящееся в здании РЦОИ.
Проведение работ по сканированию штрих-кодов коробов с ЭМ осуществляется в месте хранения ЭМ.
Работники РЦОИ в месте хранения ЭМ комплектуют и распределяют ЭМ по ППЭ в соответствии с численностью запланированных участников экзаменов.
После окончания комплектования пакета с ЭМ для ППЭ на "Удаленной станции приемки" формируется форма ППЭ-14-03.
Форма ППЭ-14-03 распечатывается на принтере и крепится к пакету с ЭМ так, чтобы содержание формы было доступно без вскрытия пакета с ЭМ.
Форма ППЭ-14-03 содержит следующую информацию:
номер региона;
код органа местного самоуправления;
код ППЭ;
номер пакета с ЭМ;
наименование и адрес организации, на базе которой организован ППЭ;
наименование содержимого пакета с ЭМ;
наименование учебного предмета и дату проведения соответствующего экзамена;
Ф.И.О. лица, упаковавшего пакет с ЭМ.
Комплект материалов для ППЭ должен содержать:
спецпакеты с ИК;
возвратные доставочные пакеты (далее - ВДП);
пакет руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляций, списки распределения участников экзаменов и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.).
Комплектация ЭМ по ППЭ на экзамен проводится за 1 - 3 дня до его проведения.
Перевозчик упаковочных материалов доставляет ВДП в РЦОИ.
Короба, содержащие ВДП, проверяются на соответствие заказанному количеству и помещаются в место хранения ЭМ.
Работники РЦОИ в месте хранения ЭМ комплектуют и распределяют ВДП по ППЭ в соответствии с численностью запланированных аудиторий.

III. Хранение ЭМ на складе грузополучателя

Полученные короба хранятся в хранилище РЦОИ, оборудованном охранной и пожарной сигнализациями, средствами пожаротушения, системой видеонаблюдения.
Короба сортируются по дням проведения экзаменов в отдельности по каждому общеобразовательному предмету.

IV. Выдача ЭМ членам ГЭК для доставки в ППЭ

За день до даты экзамена назначенные работники РЦОИ комплектуют и распределяют ЭМ по ППЭ в соответствии с количеством запланированных участников. Комплект материалов для ППЭ должен содержать:
ЭМ на бумажных носителях;
ЭМ, выполненные рельефно-точечным шрифтом Брайля;
возвратные доставочные пакеты;
дополнительные спецпакеты для упаковки неиспользованных доставочных пакетов и индивидуальных комплектов (далее - ИК), испорченными и (или) имеющими полиграфические дефекты ИК;
бланки контрольных измерительных материалов (далее - КИМ);
конверты для черновиков.
Комплекты материалов для ППЭ выдаются членам ГЭК в день проведения экзамена по акту приема-передачи.
Член ГЭК обеспечивает доставку ЭМ в ППЭ не позднее 07 час. 30 мин. в день проведения экзамена.

V. Получение ЭМ по информационно-телекоммуникационной
сети "Интернет"

ЭМ доставляются со специализированного федерального портала непосредственно в ППЭ по информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" с использованием специализированного программного обеспечения "Станция авторизации" по отдельному графику. Скачивание ЭМ доступно только после выполнения авторизации с помощью токена члена государственной итоговой аттестации (далее - член ГЭК).

VI. Прием ЭМ от членов ГЭК по завершении экзамена

После проведения экзамена и сканирования ЭМ в ППЭ члены ГЭК доставляют в РЦОИ использованные и неиспользованные бланки и формы, использованные КИМ и контрольные листы, использованные электронные носители, неиспользованные электронные носители, использованные черновики.
По окончании экзамена руководитель ППЭ в присутствии членов ГЭК упаковывает в отдельные сейф-пакеты использованные бланки и формы, использованные КИМ и контрольные листы, испорченные/бракованные ЭМ, использованные черновики. Последние упаковываются в отдельный конверт, на котором должна быть указана следующая информация:
код региона;
номер ППЭ;
наименование образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ;
адрес ППЭ;
номер аудитории:
код учебного предмета;
название учебного предмета, по которому проводится экзамен;
количество черновиков в конверте.
Руководитель ППЭ передает вышеперечисленные материалы членам ГЭК по форме ППЭ-14-01, которая заполняется в двух экземплярах.
Прибыв в РЦОИ, члены ГЭК передают все материалы из ППЭ ответственному работнику РЦОИ по форме ППЭ-14-01. Работник РЦОИ проверяет количество и комплектность передаваемых материалов по форме ППЭ-14-01. После проверки работник РЦОИ расписывается, указывает Ф.И.О. и ставит дату приемки материалов в двух экземплярах формы ППЭ-14-01.
Один экземпляр формы ППЭ-14-01 остается в РЦОИ, второй - передается члену ГЭК.





Утверждены
приказом
Министерства просвещения и науки
Кабардино-Балкарской Республики
от 13 марта 2023 г. в„– 22/252

СРОКИ И МЕСТА
ХРАНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ
АТТЕСТАЦИИ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ СРЕДНЕГО
ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ В 2023 ГОДУ

N
Материалы/ документы
Перечень
Срок хранения
Место хранения
1.
Экзаменационные материалы
- контрольные измерительные материалы (далее - КИМ), оформленные на различных носителях: бумажный, электронный, аудионоситель
до 01.03.2024
ГБУ ДО "Дворец творчества детей и молодежи"
- бланки регистрации;
- бланки ответов в„– 1 и в„– 2;
- дополнительные бланки ответов в„– 2
до 01.03.2022
ГБУ "Центр оценки качества образования, профессионального мастерства и квалификации педагогов" Минпросвещения КБР - РЦОИ
- сопроводительные формы ППЭ
до 01.03.2024
ГБУ "Центр оценки качества образования, профессионального мастерства и квалификации педагогов" Минпросвещения КБР - РЦОИ
- использованные черновики
в течение месяца после проведения экзамена
образовательные организации, на базе которых функционируют ППЭ4.
Материалы предметных комиссий
- персональные составы ПК;
- протоколы ПК;
- копии бланков ответов;
- акты приемки-передачи бланков ответов в„– 2 из РЦОИ в предметную комиссию на обработку
до 01.03.2024
ГБУ "Центр оценки качества образования, профессионального мастерства и квалификации педагогов" Минпросвещения КБР - РЦОИ
5.
Материалы конфликтной комиссии
- акты приемки-передачи апелляционных комплектов ГИА (форма 14-ППЭ-АП);
- апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02);
- протоколы служебного расследования апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03);
- журналы (ведомости) регистрации апелляций в КК;
- апелляции о несогласии с выставленными баллами (форма 1-АП);
- протоколы рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами ГИА (форма 2-АП) с приложениями
до 01.03.2024
ГБУ "Центр оценки качества образования, профессионального мастерства и квалификации педагогов" Минпросвещения КБР - РЦОИ Минпросвещения КБР
- протоколы заседаний конфликтной комиссии
5 лет

6.
Протоколы готовности ППЭ
форма 1-ППЭ
до 01.03.2024
Минпросвещения КБР
7.
Материалы образовательных организаций
- заявления от выпускников на участие в ГИА;
- журналы учета ознакомления учащихся с инструкциями, экзаменационными материалами (бланками) и правилами их заполнения;
- журналы регистрации ознакомления с результатами ГИА
до 01.03.2024
образовательные организации
8.
Материалы по хранению документов
- акты об уничтожении экзаменационных материалов
5 лет
Минпросвещения КБР
9.
Электронные носители
- электронные копии бланков ответов;
- списки участников и организаторов;
- протоколы проверки экспертами заданий с развернутым ответом
5 лет
ГБУ "Центр оценки качества образования, профессионального мастерства и квалификации педагогов" Минпросвещения КБР - РЦОИ
10.
Материалы государственной экзаменационной комиссии
- положение о ГЭК;
- протоколы заседаний ГЭК
5 лет
Минпросвещения КБР
11.
Документы, подтверждающие право участника ГИА на создание особых условий
- личные заявления;
- копии рекомендаций ПМПК;
- копии справок МСЭ
5 лет
Минпросвещения КБР; образовательные организации
12.
Документы, подтверждающие право выпускника на прохождение ГИА в форме ГВЭ
- личные заявления;
- копии рекомендаций ПМПК;
- копии справок МСЭ
5 лет
Минпросвещения КБР; образовательные организации


------------------------------------------------------------------