МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА НАЛЬЧИК
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 июня 2023 г. в„– 1206

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ МЕСТНОЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА НАЛЬЧИК ОТ 3 МАРТА 2023 ГОДА
в„– 363 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА НАЛЬЧИК
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"

На основании заключения комиссии, созданной распоряжением местной администрации городского округа Нальчик от 5 мая 2023 года в„– 66, местная администрация городского округа Нальчик постановляет:
1. Внести следующие изменения и дополнения в постановление местной администрации городского округа Нальчик от 3 марта 2023 года в„– 363 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в местной администрации городского округа Нальчик Кабардино-Балкарской Республики":
- п. 4.2.3 изложить в новой редакции:
"4.2.3. При вскрытии конвертов проверяется целостность упаковки и наличие указанных вложений.
При недостаче или повреждении документов составляется акт в трех экземплярах (приложение в„– 24). Первый экземпляр акта направляется отправителю, второй - приобщается к документу, третий - остается в отделе документационного оборота и обращений граждан местной администрации городского округа Нальчик. При регистрации в СЭД КБР делается отметка о составлении акта.";
- п. 4.4.3 изложить в новой редакции:
"4.4.3. Документы, поступившие до 16.00 час, регистрируются в день поступления; поступившие после 16 ч. 00 мин. - до 12 часов следующего рабочего дня; внутренние - в день подписания.";
- дополнить п. 4.2.11 следующего содержания:
"4.2.11. Ящик "Для обращений и заявлений" размещается в доступном для граждан месте.
Корреспонденция из ящика вынимается ежедневно в 9.00 час. ив 17.00 час. сотрудником отдела делопроизводства, на письмах проставляется штамп "Из ящика для обращений и заявлений" и указывается дата выемки, после чего они передаются на регистрацию.".
2. В остальной части постановление оставить без изменений.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы местной администрации городского округа Нальчик Т.В. Хурова.

И.о. главы местной администрации
городского округа Нальчик
А.ТОНКОНОГ





Приложение
к постановлению
Местной администрации
городского округа Нальчик
от 2 июня 2023 г. в„– 1206

"Приложение в„– 24
к инструкции
по делопроизводству
в местной администрации
городского округа Нальчик

АКТ
выявленных повреждений, недостачи документов (листов)
или приложений к ним

Мы, нижеподписавшиеся работники

(наименование отдела)


(должности и Ф.И.О.)
составили акт о том, что "__" ________ 20__ г. при вскрытии пакета в нем не оказалось (выявлено несоответствие)


Настоящий акт составлен в трех экземплярах.
Подписи:

И.О. Фамилия


И.О. Фамилия


И.О. Фамилия
"__" ________ 20__ г.".



------------------------------------------------------------------