МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ
от 20 февраля 2023 г. в„– 27

О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ В МИНИСТЕРСТВЕ ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
В соответствии с ч. 7 ст. 26, ч. 4 ст. 37, п. 7 ч. 1 ст. 44 Федерального закона от 27 июля 2007 года в„– 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в целях упорядочения учета, хранения, оформления и выдачи служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных удостоверениях в Министерстве по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики (далее - Положение).
2. Отделу государственной службы, правовой, кадровой и организационной работы (Машукова М.Х.) обеспечить оформление, выдачу и учет служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства.
3. Отделу бухгалтерского учета, планирования и отчетности (Деунежева Д.А.) обеспечить финансирование затрат, связанных с изготовлением и оформлением служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр
А.ЛЮЕВ





Приложение
к приказу
Министерства по делам молодежи
Кабардино-Балкарской Республики
от 20 февраля 2023 г. в„– 27

ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ В МИНИСТЕРСТВЕ
ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает процедуры изготовления, оформления и выдачи служебных удостоверений, выдаваемых в Министерстве по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики (далее - служебное удостоверение).
2. Служебное удостоверение государственных гражданских служащих Министерства по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики (далее - гражданские служащие) является официальным документом, удостоверяющим замещаемую должность гражданского служащего.

II. Порядок оформления, выдачи и учета
служебных удостоверений

3. Оформление и учет служебных удостоверений осуществляет отдел государственной службы, правовой, кадровой и организационной работы (далее - кадровая служба).
4. Служебные удостоверения регистрируются в журнале выдачи и учета служебных удостоверений по форме согласно приложению в„– 2 к настоящему Положению.
5. Порядковый номер служебного удостоверения присваивается кадровой службой по журналу выдачи и учета служебных удостоверений.
6. Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ О назначении на должность государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики в Министерстве по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики (далее - Министерство).
7. Выдача служебного удостоверения гражданским служащим осуществляется в течение месяца при:
а) назначении (приеме, переводе) на должность с момента издания соответствующего приказа;
б) изменении фамилии, имени, отчества с момента издания соответствующего приказа;
в) утрате, порче, краже служебного удостоверения (с момента окончания служебной проверки в соответствии с пунктом 22 настоящего Положения).
8. Все записи в служебных удостоверениях производятся на основании документов личного дела гражданского служащего.
9. Оформление служебных удостоверений производится в соответствии с их описанием и формой, установленными настоящим Положением.
10. В служебном удостоверении указываются: фамилия, имя, отчество и должность, замещаемая гражданским служащим, дата оформления служебного удостоверения.
11. Гражданские служащие получают удостоверение лично под роспись в журнале выдачи и учета служебных удостоверений.
12. Записи на выклейках служебного удостоверения производятся с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами шрифтом "Times New Roman" с использованием оптимальных размеров.
13. Гражданские служащие несут персональную ответственность за хранение и использование служебного удостоверения. Передача служебных удостоверений другим лицам не допускается.
14. Служебное удостоверение гражданского служащего подлежит возврату в кадровую службу при увольнении гражданского служащего или при получении нового удостоверения.
15. Срок действия служебного удостоверения - до оставления должности.
16. Служебное удостоверение оформляется за подписью министра по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики.
17. Служебное удостоверение оформляется в соответствии с приложением в„– 1 к настоящему Положению.

III. Порядок замены, возврата
и уничтожения служебного удостоверения

18. Гражданским служащим запрещается:
а) передавать служебное удостоверение другим лицам;
б) оставлять служебное удостоверение в качестве залога или на хранение;
в) использовать (предъявлять) служебное удостоверение в целях, не связанных с осуществлением должностных обязанностей, полномочий.
19. Служебное удостоверение является недействительным в случаях:
а) несоответствия образцу, установленному приложением в„– 1 к настоящему Положению;
б) увольнения, освобождения от замещаемой должности, освобождения от исполнения должностных обязанностей владельца служебного удостоверения;
в) утраты, хищения служебного удостоверения;
г) истечения срока действия служебного удостоверения;
д) внесения отметок, записей, не предусмотренных настоящим Положением, а также физических повреждений обложки или внутреннего разворота служебного удостоверения, затрудняющих прочтение реквизитов;
е) изменения должности, фамилии, имени, отчества владельца служебного удостоверения;
ж) смерти владельца служебного удостоверения.
20. Недействительные служебные удостоверения возвращаются гражданскими служащими в кадровую службу, за исключением случаев, предусмотренных подпунктами "в" и "ж" пункта 19 настоящего Положения.21. В случае, предусмотренном подпунктом "в" пункта 20 настоящего Положения, владелец служебного удостоверения в течение двух рабочих дней со дня возникновения обстоятельств, указанных в подпункте "в" пункта 20 настоящего Положения, обязан письменно уведомить должностное лицо, подписавшее служебное удостоверение, о факте утраты, хищения служебного удостоверения с указанием места, времени, причины и обстоятельств его утраты, хищения.
22. По итогам рассмотрения уведомления должностное лицо может принять решение о проведении служебной проверки в отношении гражданских служащих в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
23. Лицу, утратившему служебное удостоверение, выдается новое служебное удостоверение взамен ранее выданного на основании его заявления.
24. В случае изменения должности, фамилии, имени, отчества замена служебного удостоверения производится кадровой службой в порядке, установленном настоящим Положением.
25. В Журнале выдачи и учета служебных удостоверений делается отметка о возврате служебного удостоверения, подтверждаемая подписью служащего кадровой службой, принявшего служебное удостоверение от владельца служебного удостоверения.
26. Недействительные, испорченные, возвращенные служебные удостоверения подлежат уничтожению с соблюдением требований к уничтожению документов, содержащих персональные данные, с составлением акта об уничтожении служебных удостоверений по форме согласно приложению в„– 3 к настоящему Положению.
27. Акты об уничтожении служебных удостоверений хранятся в течение пяти лет.
28. В журнале выдачи и учета служебных удостоверений производится запись об уничтожении служебного удостоверения с указанием даты и номера акта об уничтожении служебного удостоверения.
29. Финансирование расходов на реализацию настоящего Положения осуществляется за счет средств и в пределах лимитов бюджетных обязательств, выделенных Министерством по соответствующей статье экономической классификации расходов бюджетов Кабардино-Балкарской Республики.

IV. Порядок учета, хранении и уничтожения
бланков служебных удостоверений

30. Бланки служебных удостоверений, журнал выдачи и учета должны храниться в специальных металлических шкафах.
31. Ответственность за соблюдение правил учета и хранения бланков возлагается на кадровую службу.
32. Ежегодно по состоянию на 1 января проводится проверка наличия бланков служебных удостоверений и соответствия их учетным данным.
33. Утратившие силу или испорченные при оформлении служебные удостоверения подлежат уничтожению по акту комиссии.
34. Комиссия для уничтожения служебных удостоверений создается по решению министра по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики в количестве не менее трех человек.
35. Служебные удостоверения уничтожаются путем сжигания.





Приложение в„– 1
к Положению
о служебных удостоверениях
в Министерстве по делам молодежи
Кабардино-Балкарской Республики

ОПИСАНИЕ БЛАНКА СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ

Служебное удостоверение оформляется в виде двухстраничной книжки в твердой обложке из кожаного или заменяющего кожу материала темно-вишневого цвета, в развернутом виде размером 200 мм x 65 мм. Оформление служебного удостоверения производится в соответствии с образцом, приведенным в приложении в„– 2 к настоящему Описанию.
Вкладыш служебного удостоверения размером 87 мм x 60 мм производится из белой тонкой бумаги.
На правой стороне внешнего разворота служебного удостоверения по центру размещается изображение Государственного герба Кабардино-Балкарской Республики и надпись "МИНИСТЕРСТВО по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики", выполненные в золотом цвете путем тиснения.
На левой стороне внутреннего разворота служебного удостоверения: цвет заднего фона - триколор Государственного флага Российской Федерации; в верхней левой части размещается изображение Государственного герба Российской Федерации, по центру вверху размещается надпись "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ".
Ниже в правой части размещается фотография владельца служебного удостоверения (фотография цветная размером 30 мм x 40 мм на матовой бумаге без уголка; фон фотографии должен быть одноцветным белым, без теней и посторонних предметов; лицо должно быть сфотографировано в анфас; изображение должно быть четким, среднего контраста; владелец удостоверения должен быть сфотографирован в деловой одежде, без темных очков, без головного убора), на которую ставится голографический знак с изображением Герба Кабардино-Балкарской Республики.
Слева от фотографии размещается надпись "Министерство по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики" в три строки.
Внизу размещается надпись "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности" в две строки.
Проставляется гербовая печать Министерства по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики.
На правой стороне внутреннего разворота служебного удостоверения: цвет заднего фона - триколор с изображением Государственного флага Кабардино-Балкарской Республики.
В верхней левой части размещается изображение Государственного герба Кабардино-Балкарской Республики, по центру вверху размещается надпись "КАБАРДИНО-БАЛКАРСКАЯ РЕСПУБЛИКА", ниже под ней размещается надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ в„– ______" с указанием порядкового номера служебного удостоверения, присваиваемого в соответствии с порядковым номером регистрации в Журнале выдачи и учета служебных удостоверений.
Ниже по центру размещается фамилия заглавными буквами, на второй строчке - имя и отчество владельца служебного удостоверения, ниже указывается замещаемая должность и структурное подразделение.
Внизу размещаются наименование должности, инициалы и фамилия должностного лица, подписывающего служебное удостоверение, в соответствии с пунктом 16 Положения о служебных удостоверениях в Министерстве по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики.
Ниже, в левом углу вкладыша размещается надпись "Дата выдачи "__" ________ 20__ г.".
Подпись заверяется оттиском круглой печати Министерства по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики.
Правая и левая стороны удостоверения покрываются голографическим пакетом для ламинирования.
На фотографию поверх ламинации наклеивается голограмма диаметром 1,6 см. с изображением Государственного герба Кабардино-Балкарской Республики.




Приложение в„– 2
к Описанию
бланка служебного удостоверения

ОБРАЗЕЦ
служебного удостоверения

внешний разворот


Государственный герб КБР

МИНИСТЕРСТВО
по делам молодежи
Кабардино-Балкарской Республики

внутренний разворот

Государственный герб РФ
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Государственный герб КБР
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКАЯ РЕСПУБЛИКА
УДОСТОВЕРЕНИЕ в„– ________

Министерство по делам молодежи
Кабардино-Балкарской Республики
Место для фото
ФАМИЛИЯ
Имя Отчество
должность
структурное подразделение

голограмма




Должность
И.О. Фамилия



МП
Настоящее удостоверение подлежит возврату при освобождении от должности

Дата выдачи "__" _______ 20__ г.





Приложение в„– 2
к Положению
о служебных удостоверениях
в Министерстве по делам молодежи
Кабардино-Балкарской Республики

ЖУРНАЛ
выдачи и учета служебных удостоверений

N
п/п
Фамилия, имя, отчество гражданского служащего, получившего удостоверение
Занимаемая должность
Номер служебного удостоверения
Расписка в получении
Отметка о возврате
Отметка об уничтожении в„– и дата акта
1
2
3
4
5
6
7





Приложение в„– 3
к Положению
о служебных удостоверениях
в Министерстве по делам молодежи
Кабардино-Балкарской Республики

АКТ
об уничтожении служебных удостоверений

Комиссия в составе:
Председатель комиссии


(Ф.И.О., должность)
Заместитель председателя комиссии


(Ф.И.О., должность)
Секретарь комиссии


(Ф.И.О., должность)
Члены комиссии:


(Ф.И.О., должность)



(Ф.И.О., должность)
Руководствуясь Положением о служебных удостоверениях в Министерстве по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики, утвержденным приказом Министерства по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики от "__" __________ г. в„– _____, подтверждает уничтожение служебных удостоверений:

N
п/п
Номер удостоверения
Ф.И.О.
Примечание
1
2
3
4

Всего подлежит уничтожению

служебных удостоверений.

(прописью)

Служебные удостоверения перед уничтожением с записями в акте сверили и уничтожили путем сжигания.
"__" ______ 20__ г.
Председатель комиссии


(подпись, Ф.И.О.)
Заместитель председателя комиссии


(подпись, Ф.И.О.)
Секретарь комиссии


(подпись, Ф.И.О.)
Члены комиссии


(подпись, Ф.И.О.)



(подпись, Ф.И.О.)
Отметки в Журнале выдачи и учета служебных удостоверений государственным гражданским служащим Министерства по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики об уничтожении служебных удостоверений произвел(а).

(подпись, Ф.И.О., должность)
"__" ______ 20__ г.


------------------------------------------------------------------