МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ЭЛЬБРУССКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 июня 2023 г. в„– 258

О СОЗДАНИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору их на государственное хранение и уничтожение местная администрация Эльбрусского муниципального района постановляет:
1. Создать экспертную комиссию в составе:

Отаров М.М.
-
первый заместитель главы местной администрации Эльбрусского муниципального района, председатель комиссии
Ульбашева З.К.
-
управделами местной администрации Эльбрусского муниципального района, заместитель председателя комиссии
Члены комиссии:


Теммоева М.Х.
-
начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности местной администрации Эльбрусского муниципального района
Чипчикова З.Ш.
-
начальник административно-правового отдела местной администрации Эльбрусского муниципального района
Эфендиева М.А.
-
главный специалист архива местной администрации Эльбрусского муниципального района

2. Утвердить положение об экспертной комиссии администрации Эльбрусского района (приложение в„– 1).
3. В своей деятельности экспертной комиссии руководствоваться Положением о Государственном архивном фонде РФ, основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, приказами и распоряжениями Государственной архивной службы РФ, Архивной службы КБР, положением об экспертной комиссии Эльбрусского района.
4. Постановление администрации Эльбрусского района от 22.03.2005 в„– 51 "О создании экспертной комиссии" признать утратившим силу.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы местной администрации Отарова М.М.

И.о. главы местной администрации
Эльбрусского муниципального района КБР
К.СОТТАЕВ





Утверждено
постановлением
Местной администрации
Эльбрусского муниципального района
от 20 июня 2023 г. в„– 258

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ
ЭЛЬБРУССКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КБР

I. Общие положения

1. Экспертная комиссия (далее - ЭК) местной администрации Эльбрусского муниципального района КБР (далее - Администрация) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Администрации.
2. ЭК является совещательным органом при главе местной администрации Эльбрусского муниципального района, создается распоряжением главы местной администрации Эльбрусского муниципального района и действует на основании положения, утвержденного главой местной администрации Эльбрусского муниципального района.
3. Администрация согласовывает положение об ЭК (далее - положение) с экспертно-проверочной комиссией Архивной службы КБР (далее - ЭПК АС КБР).
4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением главы местной администрации Эльбрусского муниципального района.
В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива основных структурных подразделений Администрации, представитель муниципального архива местной администрации Эльбрусского муниципального района (по согласованию).
5. В своей работе ЭК Администрации руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 в„– 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами местной администрации Эльбрусского муниципального района, настоящим Положением.

II. Функции Экспертной комиссии

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности местной администрации Эльбрусского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики, для хранения и уничтожения.
6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;
б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
в) описей дел по личному составу;
г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
д) номенклатуры дел местной администрации Эльбрусского муниципального района КБР;
е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
ж) актов об утрате документов;
з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;
и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности Администрации, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПК АС КБР;
к) проектов локальных нормативных актов и методических документов Администрации по делопроизводству и архивному делу.
6.3. Обеспечивает совместно с архивом местной администрации Эльбрусского муниципального района, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - архив Администрации) представление на утверждение ЭПК АС КБР согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.
6.4. Обеспечивает совместно с архивом Администрации представление на согласование ЭПК АС КБР, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуры дел Администрации.
6.5. Обеспечивает совместно с архивом Администрации представление на согласование ЭПК АС КБР актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.
6.6. Совместно с архивом Администрации и специалистами по делопроизводству и кадровой службой организует для работников Администрации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права Экспертной комиссии

7. ЭК имеет право:
7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив института.
7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений Администрации:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
7.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Администрации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей муниципального архива Эльбрусского муниципального района КБР.
7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
7.6. Информировать руководство Администрации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы Экспертной комиссии

8. ЭК взаимодействует с муниципальным архивом Эльбрусского муниципального района КБР и ЭПК АС КБР.
8.1. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
8.2. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
8.3. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.
8.4. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.


------------------------------------------------------------------